| Organisering |
Organisering av Namdal historielag1. Innledning/bakgrunn for arbeidet 1.1. Mandat 1.2. Formål 1.3. Avgrensing 1.4. Organisering 2. Arbeidsgruppas forslag 2.1. Ytre samarbeid 2.2. Utvalgsstruktur 2.3. Styreoppgaver 2.4. Vedtekter 1.1. Mandat: Utvalget konstituerer seg selv. Styret stiller kr. 10.000 til rådighet for utvalget. Så lenge utvalget leverer i hht. gitte tempoplan og oppgaver, står utvalget fritt hva gjeldende arbeidsmåte, antall møter evt. innleie av ressurser etc. Oppnevnte organisasjonsutvalg skal levere sine forslag til historielagets styre innen 30. november 2003. Styret vil behandle forslagene i første møte 2004 og avgi sin innstilling til historielagets årsmøte mars/april. (Utvalget har fått utsatt fristen til februar 2004). Ut over egen kunnskap skal utvalgets medlemmer, gjennom egne ressurser og litteratur fra Landslaget for lokalhistorie mv. gjøre seg generelt kjent med lokalt, regionalt og nasjonalt lokalhistorielagsarbeid og oppgaver innen sektoren. Med utgangspunkt i Årbok for Namdalen 2002 og etterord i Årbok 2003, skal utvalget fordomsfritt diskutere Namdal Historielag slik lagets organisasjon og arbeid fremstår i dag. Denne i den hensikt å danne seg et felles utgangspunkt for tanker om formål, arbeidsoppgaver og bærekraftig framdrift. Utvalget skal konkret legge fram:
Vedtektene skal IKKE instituere Namdal Historielag som en overbygning over lokale historielag i Namdalen. Vedtektene skal imidlertid ha en slik utforming at Namdal Historielag støtter opp under lokallagenes arbeid og at Namdal Historielag, i tillegg til eget arbeid, kan påta seg koordinerende og overordnede oppgaver når lokallagene måtte ønske dette. 1.2. Formål Formålet med organisasjonsutvalgets arbeid er at Namdal Historielag skal fremstå som et iverksettende og effektivt frivillig lag der hovedoppgaven er å bevare kulturvernet i Namdalen. 1.3. Avgrensing av arbeidet Arbeidsgruppa har etter presisering fra styret forstått det slik at Namdal Historielag ikke skal være en overbygging av de lokale lag i Namdalen. Man har derfor valgt å se på en sterkere forbindelse inn mot Namdal Fylkesmuseum. 1.4. Organisering av arbeidet Organisasjonsutvalget har bestått av: Torunn Herje, Rørvik Øivind Moen, Namsos Brynjar Meldal, Namdalseid Edvall Aune, Spillum Torbjørn Sellæg, Namsos Ottar Mevassvik, Overhalla Jorunn Lilleslett, Overhalla Gruppa startet sitt arbeid i mai 2003 og har totalt hatt 3 møter. 2.0 Arbeidsgruppas forslag2.1. Ytre samarbeidI vårt område, og stort sett over hele landet, har arbeidet med å ivareta den historiske kulturarv vært delt mellom museumsvirksomhet av forskjellig art og historielagsvirksomhet med noe varierende innfallsvinkel. I de lokale historielagene ser man at samarbeidet mellom bygdemuseer og lokale historielag er så nært at de fungerer som en enhet, sannsynligvis fordi det er de samme ressurser som nyttes. Dette er ganske sikkert en hensiktsmessig organisering for optimal ressursutnyttelse. Utvalgets mandat er begrenset ved en presisering av at Namdal Historielag ikke skal være en overbygging av de lokale lag i Namdalen. Man har derfor valgt å se på en sterkere forbindelse inn mot Namdal Fylkesmuseum. Hvis man i dag hadde startet uten verken Namdalsmuseet, Kystmuseet eller Namdal Historielag, så ville man ganske sikkert ha etablert en felles interesseforening for ivaretagelse av vår materielle (museale) og immaterielle (historielags) kulturarv. Utvalget mener det er mulig å gjøre en tilnærming uten en formell sammenslåing, ved at man søker å etablere et felles sekretariat. Fordeler:
Ulemper
Organisasjonsutvalget foreslår at det under styret opprettes utvalg etter de behov styret har til enhver tid. Noen bør være faste (kontinuerlig arbeidende), for eksempel Årbokredaksjonen, mens andre har kortere avgrensede oppgaver. Det er på vedlagte organisasjonskart antydet 4 grupper, men det kan sikkert tenkes flere ad hoc. Med vårt tillitsmannsapparat bør man ha respekt for at antall grupper og størrelsen på disse bør begrenses, men man kan kanskje se for seg en gruppe med spesielt ansvar for kontakt med skoler/barn/ungdom. Likeså kan bokprosjekt kreve gruppe for tidsbegrenset arbeid. Grupper som har særskilt behov bør ha mulighet for å kjøpe ekstra sekretariatsfunksjon. Organisasjonsutvalget ser for seg en slik organisering av Namdal Historielag:  2.3. Styreoppgaver Utvalget anser historielagets vedtekter som utfyllende for styrets behov og man foreslår derfor ikke noe mer detaljert styringsdokument. Man påpeker allikevel at Landslaget for lokalhistorie har utgitt Håndbok i lokalhistoriearbeid. Denne inneholder en lang rekke gode råd og anbefalinger som sikkert letter styrearbeidet. Lagets styremedlemmer bør alle få sitt personlige eksemplar. Ikke minst forholdet til andre kulturvernorganisasjoner forenkles ved å ha en felles forståelse. En "huskeliste" for styret er skissert nedenfor. Listen er på ingen måte komplett hva angår tenkelige oppgaver og bør suppleres av styret selv:  2.4. Vedtekter Forslag til nye vedtekter inneholder få reelle endringer, men er redigert etter anbefaling i Handbok for Historielagsarbeid. Endringer er: Leder velges for 2 år mot 1 år nå. Varamedlemmer til styret er redusert fra 5 til 3: FOR N A M D A L H I S T O R I E L A G ( forslag til nye vedtekter nov. 2003 ) - - - - - FORMÅL Namdal Historielag har til formål å vekke og fremme interessen for (slekts- og) lokalhistorie og kulturvern i Namdalen, samarbeide med de lokale historielaga og representere dem i saker av felles interesse overfor offentlige myndigheter, media og allmennheten når dette måtte være ønskelig. Laget skal også være åpent for samarbeide med andre kulturvernorganisasjoner. VIRKSOMHET. Historielaget vil for å fremme sitt formål, ta seg av oppgaver som med fordel kan løses på regional basis som: a. samle inn og ta vare på ulike typer lokalhistorisk kildestoff. b. gi ut årbøker og andre lokal- og regionalhistoriske skrifter. c. støtte lokale historielag i deres arbeide med kulturvern og formidling av lokalhistorien. d. holde møter (evt. kurs) med foredrag om historiske emner. e. i samarbeid med lokale historielag å organisere utflukter til historisk interessante steder i distriktet. f. arbeide for vern av kulturminner generelt i Namdalen. g. ta opp andre saker som laget måtte finne det naturlig å engasjere seg i - eksempelvis delta i samfunnsdebatten når det gjelder kulturvern - opptre som høringsinstans. Namdal Historielag skal også, for bedre å fremme sitt formål, delta i Nord-Trøndelag Kulturvernråd, inneha medlemsskap i Namdal Fylkesmuseum BA og stå tilsluttet Landslaget for lokalhistorie (LLH). MEDLEMSSKAP. Enkeltpersoner, kommuner, lokale historielag og andre organisasjoner og institusjoner kan være medlemmer av laget. Ved betaling av kontingent fås ett eks. av Årbok for Namdalen i tillegg til medlemsskap. Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret. Årsmøtet kan velge æresmedlemmer etter forslag fra styret. Utmelding av laget må skje skriftlig. STYRET. Laget skal ledes av et styre på 5 medlemmer med 3 varamedlemmer. Så langt det er praktisk bør det tas distriktsmessige omsyn ved valg av styremedlemmer. Årsmøtet velger: a. Leder for 2 år. b. 4 styremedlemmer for 2 år, slik at 2 blir på valg ved hvert årsmøte. c. 3 varamedlemmer for 2 år. d. 1 revisor for 2 år med vararepresentant. e. Valgnemnd på 3 medlemmer for 2 år. f. 1 medlem av styret for Namdalsmuseet for 2 år med vararepresentant. Styret velger nestleder og sekretær, tilsetter kasserer / regnskapsfører med diverse oppgaver i henhold til skriftlig avtale, velger ansvarlig redaktør og redaksjonskomite for årboka. Det er lederens ansvar å sende innkalling til styremøte, med de nødvendige saksdokumenter, såvel til de ordinære styremedlemmer som varamedlemmene, dog uten at de sistnevnte har møteplikt. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede. Styrevedtak avgjøres med simpelt flertall. I tilfelle stemmelikhet har lederen dobbelstemme. Innkalling skal skje minst 1 uke før møtet. Det pålegges styrets leder å innkalle til møte snarest når det foreligger saker av avgjørende betydning for laget. For øvrig avholdes styremøter etter rimelig skjønn. Referat fra møtene skal snarest sendes styre- og varamedlemmene. REGNSKAP. Regnskapet skal føres for hvert kalenderår og legges fram for årsmøtet til godkjenning i revidert stand. Årsmøtet skal holdes innen utgangen av april. Det skal kunngjøres i lokalavisene med minst 14 dagers varsel. Årsmøtet skal behandle: a. Årsmelding b. Revidert regnskap c. Budsjett og handlingsprogram d. Valg i h.h.til § 4 e. Fastsetting av kontingent f. Innkomne forslag Alle som møter personlig, og som har betalt kontingent for siste året, kan stemme. Hvert medlem har en stemme. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være forelagt styret senest 1 måned før årsmøtet. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret bestemmer det eller når/hvis minst 20 stemme berettigede medlemmer krever det. For innkalling og varsel gjelder samme regler som for årsmøtet. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den eller de saker som er annonsert i innkallinga. VEDTEKTSENDRINGER. Disse vedtekter kan bare endres på et ordinært årsmøte, og i tilfelle med 2/3 flertall. Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende innen utgangen av desember og skal være nevnt i innkallinga til årsmøtet. OPPLØSNING. Oppløsning av laget kan skje når 2 påfølgende årsmøter beslutter det med 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning skal lagets eiendeler og midler disponeres i h.h.til forslag fra styret og endelig vedtak på årsmøtet. Lagets arkiv plasseres i offentlig arkiv i Namdalen etter styrets tilråding. Sted:………………….… dato:…………………. Torunn Herje Edvall Aune Ottar Mevassvik Øyvind Moen Brynjar Meldal Jorunn Lilleslett Torbjørn Sellæg |